Chez CréActifs, nos formateurs sont aussi des entrepreneurs. Ils savent ce que ce statut implique : les obstacles à surmonter, les joies, les déceptions, les journées à rallonge et le cerveau qui fait des heures supplémentaires alors qu’on ne lui a rien demandé. Pour autant, la charge mentale de l’entrepreneur n’est pas une fatalité : prendre des notes, déléguer, s’ancrer dans le présent, connaître ses pics d’activité et la règle des 2 minutes… Tout cela va vous aider à vous délester et à garder l’esprit léger.
Notez : ce qui est dehors n’est plus dedans
Pour alléger la charge mentale, notez toutes vos tâches et vos idées. Cela permet de libérer l’esprit et de mieux s’organiser. Pour cela, utilisez des applications de prise de notes ou des agendas connectés (Google Agenda par exemple).
Ainsi, vous créez un « deuxième cerveau » où vous pouvez stocker toutes les données essentielles. Cette méthode vous aide à ne rien oublier et à mieux prioriser vos tâches. En effet, l’idée est que vous puissiez réfléchir tranquillement, sans vous soucier de vous souvenir. Moins de choses à retenir = moins de charge mentale.
Par ailleurs, consigner vos idées et vos tâches dans un endroit centralisé permet de visualiser l’ensemble de vos projets. Cela vous aide à anticiper les délais et à répartir vos efforts de manière équilibrée. De plus, en relisant vos notes régulièrement, vous pouvez ajuster votre planning selon les urgences et les priorités. Si vos priorités sont claires, vous pouvez maintenant en déléguer certaines.
Déléguez pour diminuer la charge mentale de l’entrepreneur
En croyant devoir tout gérer seuls, les entrepreneurs risquent le burn-out. Pourtant, demander de l’aide n’est pas un signe de faiblesse.
Pour alléger votre vie d’entrepreneur, déléguez certaines tâches. Cela vous permettra de vous concentrer sur les aspects de votre entreprise qui vous passionnent, là où vous sentez que vous apportez une vraie valeur. Pour pouvoir déléguer sereinement, il faut être entouré d’une équipe fiable et compétente. Pour cela, créez un plan d’embauche cohérent. Si engager une équipe complète n’est pas possible, envisagez de déléguer certaines tâches à des travailleurs indépendants (freelances) ou à des sous-traitants. Vous bénéficierez de leurs compétences et de leur expérience sans pour autant devoir payer un CDI tous les mois.
Autre astuce pour gagner du temps et de l’efficacité : automatisez les tâches récurrentes comme les documents, les modèles d’e-mails, et les publications sur les réseaux sociaux.
Enfin, même si c’est difficile au début, dites non si ce n’est ni urgent ni important.
Restez dans le présent, loin de la charge mentale de l’entrepreneur
Avec les to-do list à rallonge, la tentation de faire plusieurs choses à la fois s’invite. Vous êtes en visio, une notification d’e-mail apparait, vous le lisez et commencer à formuler une réponse dans votre tête tout en écoutant d’une oreille la réunion en cours. Ce genre d’exemple a l’air anodin, mais il est révélateur d’un mécanisme créateur de charge mentale : la pensée zapping. Pour l’éviter, rien de tel que de rester ancré dans le moment présent. Pour cela, faites en sorte que votre esprit et votre corps soient au même endroit.
Utilisez vos portes sensorielles : le poids de votre corps sur votre siège, l’air du ventilateur sur votre visage, le parfum fruité qu’une collaboratrice laisse dans son sillage, le bruit des touches de votre clavier d’ordinateur… Votre esprit est en surchauffe ? Inspirez profondément par le nez et essayez d’être conscient de votre respiration. Répétez l’exercice jusqu’à ce que la pression retombe. Comme toute discipline, l’observation de la respiration (qui est la base de toute méditation) demande de l’entraînement. Mais si vous êtes régulier, vous ne tarderez pas à en voir les bienfaits, que ce soit sur la gestion de votre charge mentale ou dans d’autres aspects de votre vie professionnelle et personnelle.
Plus subtil : si vous êtes attentif à ce qui se déroule dans votre esprit, vous remarquerez que ce n’est pas tant la situation (le dossier urgent, le retard de paiement) qui est problématique : c’est la pensée sur la situation elle-même. Le scénario que vous vous jouez génère du stress et biaise votre perception de la réalité. Il y a les choses telles qu’elles sont et votre fiction : essayez de distinguer l’une de l’autre. Si le sujet vous intéresse et que vous souhaitez creuser, vous pouvez lire l’excellent livre d’Eckhart Tolle : le pouvoir du moment présent.
Vous pensez que la méditation n’est pas pour les entrepreneurs qui fonctionnent à 100 à l’heure ? Détrompez, vous : Jack Dorsey, l’ex PDG de Twitter, a parlé de sa retraite de méditation Vipassana comme « le truc le plus éprouvant que j’ai fait cette année. Et probablement le meilleur. «
En effet, rester connecté au moment présent est sans doute le meilleur moyen de diminuer la charge mentale, mais c’est aussi le plus difficile. Voici donc un autre conseil plus facile à mettre en œuvre.
Identifiez vos pics d’activité
Nous ne sommes pas infaillibles et performants tous les jours, à chaque moment. Commencez par accepter que vous ne pouvez pas toujours en faire plus. Cette idée conduit à l’épuisement sur le long terme. Il est normal d’avoir des moments où l’énergie et la concentration diminuent (au hasard : le lundi matin ou le vendredi après-midi). L’efficacité d’un entrepreneur repose donc sur la reconnaissance de ses pics d’activité.
Si vous n’êtes pas du matin, évitez les rendez-vous importants ou les tâches complexes à 8 heures. De même, si vous perdez en efficacité après 16 heures, réservez ce créneau pour des tâches secondaires. Exploitez votre liberté pour organiser votre temps de travail intelligemment. Identifiez vos périodes les plus productives pour maximiser votre concentration et votre efficacité. Le reste du temps, concentrez-vous sur des tâches secondaires, qui nécessitent moins d’énergie.
La règle des 2 minutes
La règle des 2 minutes, vous connaissez ? Elle consiste à accomplir immédiatement toute tâche pouvant être réalisée en moins de deux minutes. Voici comment cette règle peut vous aider :
- Évitez la procrastination : les petites tâches s’accumulent rapidement et peuvent tourner en arrière-plan dans votre esprit. En les faisant tout de suite, vous évitez l’accumulation.
- Gagnez en efficacité : en traitant rapidement les petites tâches, vous libérez votre esprit et votre emploi du temps pour des tâches plus importantes et complexes.
- Réduisez le stress : moins de tâches en attente signifie moins de stress. Vous vous sentirez plus en contrôle et moins submergé par une liste de choses à faire qui ne cesse de s’allonger.
Apportons tout de même une nuance : certains entrepreneurs sont sollicités toutes les 10 minutes : chat, mail, SMS, coup de fil, notifications : les portes d’entrée du stress se sont multipliées. Si vous dites oui à tout ce qui ne prend que 2 minutes, les tâches plus longues et potentiellement plus importantes, passeront à la trappe. Si vous êtes trop sollicités, coupez la plupart des notifications et fixez-vous des plages pour consulter vos messageries. Par exemple à 9h – 11h– 15h – 17h.
Prenez soin de vous
Si vous voulez une vie équilibrée et épanouie, le travail ne doit pas prendre trop de place. Dans les films américains, quand un soldat meurt dans les bras d’un camarade, sa dernière phrase ressemble plutôt à « dis à ma femme et à mes enfants que je les aime ». Il y a peu de chance que cela soit « j’aurais tant voulu passer 3 heures de plus sur ma comptaaaaah ». Pour la famille, les amis, vos passions : délimitez des temps où le travail ne s’infiltre pas. Ni par le biais d’un email soi-disant urgent, ni même dans vos pensées.
Le sport est aussi un excellent moyen pour maintenir l’équilibre. En effet, pratiquer une activité physique régulière aide à évacuer le stress et à améliorer la concentration. Par exemple, 30 minutes de marche ou de course à pied par jour peuvent considérablement diminuer les tensions accumulées. Le sport permet de libérer des endorphines, connues pour leur effet positif sur l’humeur. Ainsi, intégrer des séances sportives dans votre emploi du temps peut non seulement vous aider à rester en forme, mais aussi à booster votre moral. Cela vous permettra de rester régulier et de ne pas négliger cet aspect crucial de votre bien-être.
Vous voyez, la charge mentale n’est pas une fatalité. Et pour vous sentir épanoui dans votre vie d’entrepreneur ou d’entrepreneuse, pensez à vous former pour continuer de vous améliorer. Pour cela, n’hésitez pas à consulter nos formations : conçues par des entrepreneurs passionnés et experts de leurs sujets.
