Que vous débutiez en tant que formateur indépendant ou que vous prépariez votre première session, un point clé de votre réussite sera de bien définir vos modalités de formation. Depuis la réforme de 2018, la loi reconnaît toute action de formation comme un « parcours pédagogique permettant d’atteindre un objectif professionnel ». Autrement dit, la formation ne se limite plus à une salle de classe : elle peut se dérouler à distance (FOAD), en situation de travail (AFEST), ou combiner plusieurs formats.
Mais comment choisir les bonnes modalités selon votre public et vos objectifs ? Cet article vous accompagne pour y voir plus clair, en distinguant les formats possibles et les modalités pédagogiques à votre disposition.
Qu’est-ce qu’une modalité de formation (et pourquoi c’est si important) ?
Une modalité de formation correspond à la façon dont vous allez organiser et transmettre les apprentissages : en présentiel, à distance, en immersion, ou dans un format mixte. Elle inclut à la fois les modalités pédagogiques (les méthodes d’apprentissage) et les aspects pratiques (lieu, durée, rythme, outils mobilisés). Bien les choisir, c’est poser les bases d’une formation efficace et engageante.
Panorama des principales modalités pédagogiques
Il existe de nombreuses modalités de formation, traditionnelles ou innovantes. Voici les plus courantes, avec leurs particularités :
- Présentiel : formateur et apprenants se rencontrent physiquement. Favorise les échanges et les ateliers pratiques.
- Classe virtuelle (synchrone) : échanges en temps réel via visioconférence. Idéal pour les publics éloignés.
- E-learning (asynchrone) : modules accessibles à tout moment. Flexible, sans contrainte d’horaire.
- Blended learning : mélange présentiel/distanciel. Combine les avantages des deux formats. Par exemple, il convient bien à une entreprise qui souhaite former ses salariés sans trop désorganiser leur planning.
- Microlearning : capsules très courtes (15–20 min). Idéal pour les professionnels débordés.
- AFEST : formation en situation de travail. Concrète et directement opérationnelle.
- Séminaire thématique : session ponctuelle en groupe. Crée de l’engagement collectif.
Ces modalités peuvent se combiner au sein d’un même parcours. Cela permet d’adapter la formation aux contraintes du client tout en gardant une cohérence pédagogique.
Adapter ses modalités de formation au contexte
Pour choisir les bonnes modalités, tenez compte de trois facteurs :
Les moyens disponibles : prévoyez les outils nécessaires (salle, visio, ressources imprimées…), et le budget associé. Si vous optez pour de l’e-learning, une plateforme LMS (Learning Management System) sera incontournable. Il s’ait d’un outil en ligne qui permet de diffuser, organiser et suivre vos formations à distance : vidéos, quiz, supports PDF, suivi des progressions… Des solutions comme Moodle ou 360Learning sont souvent utilisées.
Une formation présentielle implique des frais logistiques, une AFEST exige un tuteur, un e-learning demande du temps de création.
Les objectifs et compétences visées : commencez par définir pour chaque client vos objectifs. Ils orienteront naturellement le choix des formats.
Le contexte et le public : demandez-vous quel format favorise l’apprentissage, engage les participants et reste compatible avec leurs contraintes (temps, matériel, aisance numérique).
| Durée | Heures / Jours / Semaine |
| Public | Profane / Expert / En formation continue |
| Format(s) retenu(s) | E-learning / Blended-learning / Synchrone / Asynchrone … |
| Moyens nécessaires | Outils / Supports / Logiciel / Projecteur / Espaces de travail |
| Taux journalier moyen | TJM = CA + charges / nbr de jours travaillés |
Formaliser vos modalités de formation
Une fois les choix faits, structurez votre offre. Rassemblez les éléments clés dans un programme ou un devis clair :
- Durée de la formation (heures, jours, semaines) ;
- Public visé (débutants, experts, en reconversion) ;
- Format(s) retenu(s) (e-learning, présentiel, blended…) ;
- Moyens nécessaires (matériel, supports, outils) ;
- Modalités d’évaluation ;
- Coût : pensez à fixer un coût journalier moyen rentable et justifié.
En cas de demande de financement (OPCO, CPF…), ces éléments vous seront demandés dans la convention de formation. Ils doivent donc être précisés noir sur blanc.
Pensez à l’évaluation
Vos modalités de formation doivent inclure une phase d’évaluation. Elle est obligatoire si vous souhaitez être certifié Qualiopi ou financé. Prévoyez-la dès la conception de votre formation : quiz, étude de cas, mises en situation, grille d’observation…
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