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Définir son plan d’actions commerciales en 6 étapes

Vente & Commercial
21/05/2023 • Temps lecture : 6 mn • rédaction par Sabine de CréActifs
SOMMAIRE
    VOUS ALLEZ APPRENDRE
    • Comprendre le contenu d’un plan d’actions commerciales
    • Connaître les étapes de sa création et sa mise en oeuvre
    • Intérêt d’avoir recours à des outils (CRM, tableaux de bord, planning éditorial, etc.)

     

    Vos commerciaux ne maîtrisent pas toutes les règles du jeu et s’essoufflent parfois dans la pratique du terrain. Vous souhaitez donner à votre équipe les meilleurs outils pour gérer plus efficacement sa clientèle. Un plan d’action commerciale est très souvent la solution idéale pour cela. Il permet de définir vos objectifs, les éléments de communication à adopter, la stratégie à mettre en place, les moyens à mettre en œuvre, les indicateurs de suivi et enfin l’évaluation de vos actions.

    Après la réalisation de l’étude de marché qui vous a permis d’étudier l’environnement commercial de l’entreprise, vous avez des idées de projets marketing et commercial. À ce stade, le livre « La Boîte à Outils du Business Plan » peut s’avérer être un guide indispensable. Il vous aidera à répondre de manière stratégique aux questions cruciales : Pour qui ? Quand ? Où ? Comment ? et, accessoirement, Quoi ?

    En rédigeant un plan d’actions commerciales sur plusieurs semaines, vous allez notamment estimer le retour sur investissements de vos différentes actions marketing, publicitaires et de communication. Cela vous permettra de trancher au besoin et de choisir en connaissance de cause. Par exemple entre 1.500 euros de dépenses publicitaires sur les réseaux sociaux, versus l’organisation d’une journée porte ouverte avec des cadeaux à gagner ?

    Pourquoi réaliser un plan de vos actions commerciales ?

    Le plan d’action commerciale se définit comme un document rédigé sous Word, Excel ou PDF, qui présente jours après jours, les différentes mesures entreprises pour faire connaître la marque et développer le chiffre d’affaires. En face des dépenses engagées (marketing, publicité, sponsoring, participation à des salons, etc.), vous devez indiquer les retombées financières attendues.

    Ce plan va vous aider à canaliser vos idées et les actions à mettre en œuvre. Il permet de contrecarrer un défaut courant du nouveau chef d’entreprise : la dispersion !

    C’est aussi un outil de communication interne (comme peut l’être le planning éditorial) et externe. Il est utile pour expliquer aux uns (collaborateurs, actionnaires…) et aux autres (banquiers, prospects, parfois fournisseurs) la démarche choisie pour conquérir le marché.

    Enfin, il est un soutien moral, un compagnon de route et un outil de mesure du travail accompli. Il jalonne la vie du chef d’entreprise, permet de créer les indicateurs indispensables pour mesurer l’ampleur du travail réalisé et surtout des résultats obtenus. Vous allez ainsi pouvoir évaluer les retombées du temps et de l’argent consacré à vos communications sur les réseaux sociaux par exemple.

    Investissez dans une formation Communication et Vente pour être rapidement opérationnel et efficace. Vous allez gagner en efficacité, donc du temps, mais aussi développerez plus vite votre chiffre d’affaires.

    6 étapes de la création du plan d’action commerciale

    Besoin d’aide pour développer et créer une structure commerciale cohérente et efficace ? Il vous faut :

    1. Borner le champ de vos différentes actions commerciales,
    2. Comprendre le processus d’achat,
    3. Avoir recourt à un CRM (outil de gestion de la clientèle),
    4. Créer des tableaux de bords,
    5. Rechercher dans un première temps la facilité,
    6. Mettre en œuvre des actions régulières et programmées.

    Peut-être, avez-vous besoin d’un modèle de plan d’actions commerciales clé en main ? Suivez notre formation et repartez avec toutes les actions commerciales qu’il vous faudra mettre en œuvre pour atteindre vos objectifs.

    ARGUMENTAIRE DE VENTE ET TECHNIQUE DE NÉGOCIATION COMMERCIALE

    Les objectifs de cette formation sont de vous permettre d’affiner votre argumentaire commercial afin de trouver de nouveaux clients, les convaincre et les fidéliser.

    1. Borner son champ d’actions stratégiques

    Chacun rêve de conquérir un marché, de se développer immédiatement partout en Europe, dans le monde ou de vendre son produit dans la France entière. L’ambition peut ne pas avoir de limite. Les premiers pas seront nécessairement plus pragmatiques. Pour réaliser son plan d’actions, le créateur d’entreprise définit des cibles prioritaires sélectionnées parmi les différents segments de l’étude marché.

    La première cible se détermine de manière très concrète : c’est la cible la plus facile à atteindre. Elle correspond au premier objectif du plan d’actions commerciales : obtenir des résultats.

    2. Comprendre le processus d’achat

    Le prescripteur, l’influenceur, l’acheteur, le décideur, le consommateur, le payeur sont autant d’acteurs du processus d’achat qu’il faut prendre en compte. Dans le cas d’un achat de médicament remboursé par la sécurité sociale, les différents acteurs sont distincts : le médecin-prescripteur, l’ami ou l’article de journal-influenceur, celui qui se rend à le pharmacie-acheteur, le malade-consommateur et la sécurité sociale-payeur.

    Parfois, tous ces personnages sont réunis en un seul, mais le plus fréquemment il s’agit différentes personnes ayant leur propre autonomie, particulièrement dans le BtoB.

    Quelle que soit la réalité, le plan d’actions commerciales doit traiter de ces différentes facettes concourant à l’acte d’achat. Il fait partie de la stratégie commerciale globale de votre entreprise ; sans elle vos prévisions de chiffre d’affaires ne pourront pas être atteintes !

    3. Recourir à un CRM

    L’étude de marché, préalable indispensable au plan d’actions commerciales permet la constitution de base de données. Le CRM optimise l’utilisation de ces informations, c’est un précieux soutien à l’action commerciale (données personnelles, adresse e-mail, centres d’intérêts, panier moyen, etc.). Que ce soit un tableau Excel, une base Access ou un logiciel plus sophistiqué, cet outil permet de prioriser l’ensemble des actions commerciales : prospection, promotions, relances, suivis clients

    L’utilisation du CRM doit être simple et sa présentation ergonomique. C’est au CRM d’être adapté à l’entreprise et non l’inverse ! Cet outil permet de :

    • Relever l’historique des contacts commerciaux
    • Mesurer l’efficacité des actions
    • Identifier les clients les plus profitables pour l’entreprise

    Concrètement, le CRM peut se définir comme un gestionnaire des fiches des prospects et de clients. Il récapitule toutes les actions commerciales réalisées pour chaque client : contact par mail, par téléphone, rdv physiques, propositions commerciales, relances clients, ventes. Toutes ces actions pourront faire l’objet d’analyse afin d’en évaluer la pertinence. Le CRM aide à la gestion de la relation client et l’optimisation des actions commerciales. C’est le poste de pilotage de l’action commerciale, tel que vous l’avez défini dans votre Business plan.

    4. Création des tableaux de bord

    Pour piloter convenablement l’entreprise, il faut posséder les indicateurs nécessaires. Ceux-ci sont construits par le créateur d’entreprise pour être partagés avec les équipes commerciales.

    Ils sont lisibles, signifiants et font état du travail réalisé (nombre de nouveaux contacts, de relances, d’actions de promotions…) mais aussi des résultats (fréquence d’achat, panier moyen…). Ceux-ci doivent être notés de façon détaillée pour permettre d’apprécier chacun d’eux. Ces indicateurs favorisent l’encouragement et la satisfaction du travail utile matérialisé par des résultats.

    5. À la recherche de la facilité

    L’objectif général de la démarche est la recherche de l’efficacité commerciale, à savoir :

    • Fixer les objectifs, vérifier s’ils sont atteints, apporter les corrections nécessaires, réagir rapidement,
    • Repérer les nouvelles niches, les possibilités de ventes croisées ou additionnelles,
    • Mesurer l’efficacité de la prospection.

    Il s’appuie sur une base de données, la connaissance des processus d’achat et utiliser le CRM permet d’optimiser ses actions et bien en mesurer l’efficacité. C’est l’ensemble de ce dispositif qui constitue le plan d’actions commerciales. Il est utilisé et partagé quotidiennement par les commerciaux, le chef d’entreprise et l’ensemble des collaborateurs.

    Résumons l’objectif : chercher la facilité pour vendre avec la meilleure marge possible en fidélisant la clientèle.

    6. Mettre en œuvre des actions régulières et programmées

    Le plan ainsi réalisé fixe le cadre de la prospection, les objectifs de conquête et de fidélisation des clients. Sa mise en œuvre se fera à l’aide d’outils adaptés à chacune des étapes. Les tableaux de bord vont mesurer l’efficacité de chacune des phases commerciales et faciliter l’adaptation des moyens.

    Les retours sur les e-mailings, l’impact des campagnes de promotion, les scripts de prospection téléphonique, l’articulation des entretiens de vente, la pertinence des argumentaires… tous ces éléments seront passés au crible de l’efficacité commerciale. Le plan d’actions commerciales aura permis d’acquérir des convictions sur l’opportunité d’utiliser tel ou tel dispositif au service du meilleur développement commercial de l’entreprise.

    Il rassure les commerciaux en fixant un cadre et des objectifs, il permet au chef d’entreprise de piloter et de gérer.  Structurant la démarche commerciale, le plan d’actions commerciales va s’adapter en fonction de l’évolution du marché : nouveaux produits, opportunité de marché, évolution de la concurrence, de la zone de chalandise….

    L’outil est stratégique et opérationnel, il revient donc enfin au chef d’entreprise d’impulser et de valider les modifications nécessaires.

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