Vous avez décidé de vous lancer comme formateur indépendant ? Bonne nouvelle, mais attention aux règles à suivre. Pour que vos clients puissent financer vos formations via leur CPF ou un OPCO, vous devez obtenir la certification Datadock. Cette certification garantit la qualité des formations et conditionne l’accès aux financements publics. Voyons ensemble comment fonctionne Datadock et comment vous pouvez l’obtenir, sans stress.
Certification Datadock et Qualiopi : les indispensables
Que vous souhaitiez devenir formateur indépendant ou que vous envisagiez de créer un organisme de formation, vous ne pouvez pas exercer votre activité sans être certifié.
Qualiopi et Datadock jouent un rôle clé dans le secteur. L’un certifie la qualité, l’autre assure que votre formation est référencée chez les financeurs.
Pour figurer dans les catalogues des OPCO et de France Travail, vos formations doivent respecter des critères précis. Cela permet à vos futurs clients de bénéficier d’une formation financée par un organisme dédié, que ce soit dans le cadre du Compte personnel de formation ou non. À la clé, c’est du chiffre d’affaires assuré ! Marketing, communication, ressources humaines, gestion de projet : les thèmes couverts sont vastes.
Certification Datadock : comment ça marche
Datadock exerce un rôle de contrôle sur la qualité des actions de formation. Il vérifie leur qualité selon une grille réglementaire, à savoir :
- Conditions d’information du public sur les prestations proposées, les délais pour y accéder et les résultats obtenus.
- Identification des objectifs des prestations proposées et l’adaptation de ces prestations aux publics bénéficiaires, lors de la conception des prestations.
- Adaptation aux publics bénéficiaires des prestations et des modalités d’accueil, d’accompagnement, de suivi et d’évaluation mises en œuvre.
- Adéquation des moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement aux prestations mises en œuvre.
- Qualification et développement des connaissances et compétences des personnels chargés de mettre en œuvre les prestations.
- Inscription et investissement du prestataire dans son environnement professionnel.
- Recueil et prise en compte des appréciations et des réclamations formulées par les parties prenantes aux prestations délivrées.
Lors des contrôles, toute personne ou organisation, y compris Datadock, peut signaler à la Délégation générale à l’Emploi et à la Formation professionnelle (DGEFP) tout doute concernant la qualité des formations dispensées par un organisme. Dit plus simplement, toute partie prenante, y compris Datadock, a la possibilité de faire un signalement auprès de la DGEFP en cas de doute sur la qualité des formations. Cela peut conduire à la remise en cause de la certification Qualiopi accordée, mais aussi des financements associés.
Êtes-vous concerné par la certification Datadock ?
Depuis 2022, la certification qualité est obligatoire pour tous les prestataires d’actions concourant au développement des compétences qui souhaitent accéder aux fonds publics et mutualisés. Que vous décidiez d’évoluer dans un secteur porteur pour les prochaines années ou bien de rester dans votre domaine d’expertise, vous êtes concerné. En tant que formateur indépendant, la certification est obligatoire dès lors que vous dispensez des actions de :
- Formation professionnelle,
- Bilan de compétences,
- VAE (Vérification permettant de faire valider les acquis de l’expérience)
- Formation par apprentissage.
En suivant une formation certifiée avec CréActifs pour devenir formateur professionnel, vous disposez de toutes les garanties pour exercer votre métier en toute sérénité.
COMMENT DEVENIR FORMATEUR INDÉPENDANT ?
Que vous vous posiez la question du statut à adopter en tant que formateur indépendant, des certifications à passer ou agréments à obtenir, cette formation CréActifs vous permettra d’acquérir l’ensemble des connaissances nécessaires afin de vous lancer comme formateur indépendant de façon pérenne.
Comment déposer son certificat Qualiopi sur Datadock ?
Rendez-vous sur le site Datadock et créez un compte. Renseignez les informations manquantes sur la certification Qualiopi actuelle de votre organisme de formation.
Organisme déjà certifié
Si votre organisme de formation est indiqué comme certifié, vous n’avez aucune démarche à accomplir car vous êtes déjà dans la base de données.
Organisme identifié comme non certifié
À défaut de mention sur le site, ou en cas de réception d’un e-mail indiquant que vous ne remplissez pas tous les indicateurs, il faudra vous connecter à votre espace en ligne (identifiant e-mail et mot de passe).
Sur votre fiche établissement, la liste des 21 indicateurs à satisfaire est renseignée. Ceux avec une coche verte sont « validés », mais ceux avec une coche rouge sont « à renseigner » (y compris si vous n’êtes pas concerné, utilisez la mention « non concerné »). Une fois les modifications intégrées, vous devez soumettre à nouveau votre dossier pour instruction. Cette démarche peut être répétée autant de fois que nécessaire jusqu’à complète satisfaction des critères imposés par la loi.
Organisme en cours de démarche Qualiopi
Pour les organismes de formation non certifiés, mais en cours de démarche pour obtenir la certification, vous pouvez réaliser une déclaration Datadock. Rendez-vous sur le site et connectez-vous à votre espace, puis cliquez sur « Continuer votre déclaration » ou « Déposer une nouvelle déclaration ». Une page va s’ouvrir. Dans l’onglet « Certification/Label Qualité », cliquez en fonction de votre situation, sur :
- « Certification RNQ/Qualiopi en cours d’obtention » : dans ce cas, renseignez la date de signature du contrat et déposez-le en PDF,
- « Ajouter la certification » : et déposez-la sous format PDF,
- « Valider ma déclaration » : en cochant la phrase « Je certifie conforme mes réponses et m’engage à fournir et mettre à jour les éléments de preuve faisant l’objet de cette déclaration », puis « soumettre ».
Si vous avez un organisme de formation, il faudra répéter cette procédure pour chaque nouvelle arrivée dans votre équipe de formateur indépendant.
CREER ET PROMOUVOIR SON ORGANISME DE FORMATION
Chez CréActifs, toutes nos formations visent un maximum de mise en pratique, ainsi tout au long de votre formation vous mettrez en application toutes les notions abordées directement sur votre projet. L’objectif de cette formation est de vous permettre de comprendre comment développer l’activité de votre centre de formation.
La certification Datadock permet de montrer aux financeurs et aux apprenants que vous garantissez des formations de qualité. Sans cette certification, difficile d’attirer des clients qui souhaitent bénéficier d’une prise en charge. Mais souvenez-vous, pour vous accompagner, vous pouvez compter sur les formations pour formateurs de CréActifs.
