Vous cherchez à recruter un stagiaire ? Comme pour tout collaborateur, cela ne s’improvise pas. Les enjeux sont importants pour le développement de votre entreprise. Il faut donc respecter quelques étapes simples pour assurer un recrutement efficace.
Pourquoi recruter un stagiaire ?
Recruter un stagiaire au sein de ses équipes représente plusieurs avantages :
- Faible coût : environ 659,75 € par mois pour un stage à temps plein de 35 heures par semaine. Mais la moyenne atteint 1 017,90 € bruts par mois, ce qui est bien au-dessus du minimum légal.
- Compétences à disposition sur un équivalent temps plein, pendant plusieurs mois ;
- Validation d’un Business Model ou d’un service ;
- Évaluation d’un potentiel futur salarié.
Recruter un stagiaire permet de participer à la vie sociale et économique de l’entreprise tout en assurant à un étudiant de s’insérer sur le marché de travail. Généralement motivé, bienveillant et plein d’idées votre stagiaire sera un véritable atout pour votre entreprise.
Comment recruter un stagiaire ?
Recruter un stagiaire, c’est avant tout attirer un jeune talent prêt à enrichir votre entreprise et à soutenir vos projets. Les stagiaires ne sont pas qu’une simple aide temporaire : ils apportent un regard neuf et peuvent contribuer à dynamiser vos équipes.
Pour réussir votre recrutement, prenez le temps de définir précisément le profil idéal : quelles missions voulez-vous lui confier ? Quelles compétences sont indispensables ? Vous êtes en quelque sorte un détective cherchant à résoudre une énigme, celle du « stagiaire parfait ». Ce travail préparatoire est essentiel pour ne pas passer à côté du bon profil.
Considérez chaque candidat comme une opportunité : peut-être un futur collaborateur ou, à tout le moins, une personne qui parlera de votre entreprise avec enthousiasme.
Un conseil : soyez transparent. Décrivez clairement les missions, vos attentes et l’expérience que le stagiaire gagnera chez vous. Vous attirerez ainsi des candidats motivés et en phase avec vos besoins. Avec une bonne préparation et une attitude chaleureuse, vous poserez les bases d’une collaboration réussie, adaptée à vos besoins et à vos projets.
Prenons un exemple : si vous venez de créer votre site internet, vous pouvez envisager de confier à votre stagiaire les missions suivantes :
- Créer du contenu de qualité, mettre en place un planning éditorial ;
- Développer la présence de l’entreprise sur les réseaux sociaux, dont Instagram ;
- Développer la stratégie marketing, avec la conception d’un persona marketing.
N’oubliez pas que susciter l’envie et mettre en avant votre entreprise sont plus que nécessaires pour attirer la « perle rare » au sein de ses rangs. L’alliance entre le RH et le marketing est donc la solution pour mettre en place une stratégie efficace et pertinente.
Quels avantages offrir à un stagiaire ?
Pour attirer et fidéliser un stagiaire, proposer des avantages peut faire toute la différence. En plus de la gratification obligatoire pour les stages de plus de deux mois, pensez à offrir des tickets-restaurant, une prise en charge partielle des frais de transport ou encore des avantages comme l’accès à une cantine d’entreprise.
Vous pouvez également valoriser l’expérience du stagiaire en lui donnant accès à des formations internes, en l’invitant à participer à des événements professionnels (conférences, salons) ou en mettant à disposition des outils modernes pour faciliter son travail. Ces avantages, même modestes, témoignent de votre respect et de votre investissement dans son parcours, tout en renforçant l’image positive de votre entreprise.
Où publier son annonce de stage ?
La plupart des sites d’offres d’emploi contiennent une catégorie « stage ». Vous pouvez utiliser les sites internet les plus connus (France Travail, Monster, Indeed, Régions job, L’étudiant…) mais il ne faut pas négliger les réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook…). Ces derniers comptent des milliers d’utilisateurs et la circulation de l’information va très vite, ce qui peut rendre votre annonce de stage plus visible et accélérer vos recrutements.
Sachez qu’il existe des groupes dédiés tel que « Wanted Stages » sur Facebook. Cela permet de publier votre annonce gratuitement avec une visibilité est élevée ! Il existe également des applications de mise en relation entre les stagiaires et les entreprises comme LeBonCoin ou Corner JOB par exemple.
Comment rédiger son annonce de stage ?
Plusieurs éléments doivent impérativement apparaître sur votre annonce :
- Description de votre entreprise : résumez votre activité en quelques lignes ;
- Présentation des missions : inutile d’écrire de longues phrases, privilégiez les listes ;
- Type de profil recherché :
- Niveau d’étude : BAC, BTS, Master
- Domaine d’étude : commerce, communication, artisanat
- Compétences : organisé, bon relationnel, adaptabilité
- Connaissances techniques : maîtrise de logiciels spécifiques
- Modalités du stage :
- Date de démarrage
- Gratification de stage
- Durée du stage
- Lieu de réalisation du stage (présentiel, distanciel, mixte)
- Moyens pour postuler :
- Adresse mail / Formulaire de contact
- Lettre ou vidéo de motivation et CV
Comment faire la sélection parmi les candidatures ?
Sélectionner un postulant est très certainement une des actions qui prend le plus de temps. La lecture des Curriculum Vitae et des lettres de motivation peut vous paraître longue au début. Commencez par lire le CV pour valider les informations importantes. Identifiez les expériences, compétences et formations qui correspondent directement aux missions proposées. Cela vous permettra d’éliminer rapidement les profils non pertinents. Une fois que vous en avez sélectionné plusieurs, réalisez un premier entretien de vive voix.
Si la candidature ne vous correspond pas, n’oubliez surtout pas d’envoyer un mail de refus. C’est un gage de respect et c’est important pour l’image de votre entreprise.
Dans le cas où vous ne trouvez pas de candidat ou n’avez pas le budget pour le recruter, pensez à la formation continue. En effet, avec les sommes épargnées sur votre CPF vous avez peut-être la possibilité de vous former et ainsi réaliser vous-même les actions dont votre entreprise a besoin.
CONDUIRE UN PROJET DE CRÉATION D’ENTREPRISE DE A à Z
Vous allez notamment apprendre à définir une offre claire et attractive, en appliquant la matrice Business model Canvas à votre projet entrepreneurial.
Comment faire passer un entretien de stage ?
Quelles sont les questions à poser pour recruter un stagiaire ?
Lors de l’entretien, mettez à l’aise le candidat (parlez-lui de ses études, de ses projets, de ses loisirs …).
Laissez-le se présenter et parler de sa compréhension du poste et de l’entreprise. C’est une très bonne indication sur sa manière de s’exprimer et surtout son envie de travailler dans votre entreprise (si le candidat ne sait pas vraiment ce que vous faites, c’est mauvais signe).
Recruter, c’est aussi vous vendre pour attirer le candidat : susciter l’envie, parler des missions de l’équipe, des valeurs de l’entreprise, des missions proposées.
Comment recruter un stagiaire après les entretiens ?
Concernant les candidats non retenus, envoyez un email courtois et respectueux, en les remerciant pour leur intérêt et le temps consacré à postuler. Pour les profils de candidats intéressants, indiquez que vous conservez leurs coordonnées.
Pour le candidat retenu, la partie administrative débute par la signature d’une convention de stage avec l’école.
Informations et astuces à connaître
- il n ‘y a pas de période d’essai au sein d’un stage.
- Si le stage ne dépasse pas deux mois consécutifs, la gratification de stage n’est pas une obligation.
- Au-delà de 2 mois consécutifs, la gratification est obligatoire pour le stagiaire. On ne parle pas de rémunération ou de salaire, mais bien d’une gratification. Elle ne doit pas être en dessous de 15 % du plafond horaire de la Sécurité sociale (29€ en 2024), soit une gratification minimale obligatoire de 4,35€/heure.
- Le stage ne doit pas dépasser 6 mois.
- Un stagiaire ne doit pas dépasser le temps de travail de son tuteur (horaires fixés dans la convention de stage : 35 h à 39 h)
- Si vous ne dépassez pas le plafond de 4,35€/heure, vous êtes exonéré du paiement des cotisations sociales. En cas de dépassement, les cotisations sociales seront à payer sur la différence entre le montant minimal et celui que vous accorderez au stagiaire, par exemple :
- Gratification : 800 €
- Exonération : 614 €
- Cotisations sociales calculées : 800-614 : 186 €
Quelles sont les situations où le recours à un stagiaire est interdit ?
Le recours à un stagiaire est strictement encadré par la loi pour éviter tout abus. Il est interdit d’utiliser un stagiaire pour :
- Remplacer un salarié absent ;
- Occuper un poste permanent au sein de l’entreprise ;
- Faire face à un accroissement temporaire d’activité ;
- Remplacer un intérimaire.
Un stage doit avant tout permettre à l’étudiant de mettre en pratique ses connaissances et de développer de nouvelles compétences dans un cadre d’apprentissage. Toute situation détournant cet objectif pédagogique peut entraîner des sanctions, notamment la requalification du stage en contrat de travail. Il est donc essentiel de respecter les règles et de définir des missions adaptées à la nature temporaire et formatrice du stage.
Combien de stagiaires pouvez-vous recruter ?
Le nombre de stagiaires qu’une entreprise peut accueillir simultanément est encadré par la loi. Si votre structure compte plus de 20 salariés, vous pouvez recruter un maximum de 15 % de stagiaires par rapport à l’effectif total de l’entreprise. Par exemple, une entreprise de 50 salariés pourra accueillir jusqu’à 7 stagiaires en même temps. Pour les entreprises de moins de 20 salariés, le nombre maximal est limité à 3 stagiaires simultanément.
Ces plafonds garantissent que chaque stagiaire bénéficie d’un encadrement de qualité et d’une expérience enrichissante. Ils permettent également d’éviter les abus en veillant à ce que les stagiaires ne remplacent pas des salariés à part entière. Assurez-vous de respecter ces quotas pour rester en conformité avec la législation tout en offrant un environnement favorable à vos stagiaires.
J’ai recruté mon stagiaire, quelle est la suite ?
Recruter un stagiaire n’est que le début : pour maximiser son impact et garantir une collaboration réussie, un accompagnement structuré est essentiel. Prenez le temps de l’accueillir et de lui expliquer les codes, les valeurs et la culture de votre entreprise. Cela l’aidera à s’intégrer rapidement et à comprendre vos attentes.
Dès son arrivée, définissez clairement ses missions et objectifs. Présentez-lui une feuille de route détaillée pour les semaines à venir, incluant des jalons réguliers pour suivre ses progrès. Encouragez également les échanges : proposez des points hebdomadaires pour répondre à ses questions, ajuster ses tâches et évaluer ses avancées.
Un encadrement bienveillant et structuré permettra à votre stagiaire de monter en compétences tout en contribuant efficacement à vos projets. En valorisant son travail et en restant accessible, vous poserez les bases d’une collaboration enrichissante pour les deux parties.
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