Après l’entretien avec votre client, vous avez identifié ses besoins, contraintes, objectifs, mais aussi le timing de la formation que vous allez dispenser. Une fois définis vos objectifs pédagogiques, vous allez réaliser une prestation de formation professionnelle adaptée à la demande de votre client. Découvrez comment la construction d’une grille d’évaluation vous aide à structurer vos actions pédagogiques et à mesurer précisément les compétences développées par vos apprenants. Cet outil vous permet aussi d’évaluer les retombées concrètes de vos formations.
Utilité des grilles critériées d’évaluation
En tant que formateur indépendant, vous devez vous doter d’outils performants. Cela vous permet d’évaluer vos actions de formation et d’aider les participants à progresser efficacement. Il vous faudra aussi optimiser votre approche dans un souci de performance qualité.
Les grilles critériées sont des outils permettant d’évaluer les apprentissages des apprenants selon diverses modalités d’évaluation. Vous pouvez ainsi préciser vos attentes, orienter le regard des apprenants vers des dimensions qui vous semblent pertinentes, et ainsi communiquer plus efficacement.
Une grille d’évaluation des compétences claire rassure les apprenants et renforce l’efficacité pédagogique.
Conseils : Les experts formateurs de CréActifs, qui vous permettent de devenir vous-même formateur indépendant, vous recommandent de communiquer la grille à vos apprenants bien en amont du moment où ils auront à réaliser l’évaluation en question. Cela leur permet de mieux focaliser leur attention sur ce qui est important à connaître. Les grilles peuvent être plus ou moins détaillées selon le niveau d’exigence souhaité. Pensez à les construire pendant votre formation CréActifs afin d’être immédiatement opérationnel une fois celle-ci terminée.
COMMENT DEVENIR FORMATEUR INDÉPENDANT ?
Cette formation complète en 3 étapes vous permettra d’acquérir l’ensemble des connaissances nécessaires afin de vous lancer comme formateur indépendant de façon pérenne. Vous allez notamment apprendre à réaliser des grilles critériées adaptées à vos futures actions de formation professionnelle.
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La construction d’une grille d’évaluation pertinente
Il est indispensable de personnaliser votre grille critériée. En effet, il s’agit d’un outil unique devant s’adapter à vos cours, objectifs pédagogiques, modalités d’évaluation, ainsi qu’aux attentes de votre client :
- Niveau d’exigence requis ?
- Acquisition de savoir-faire spécifique ?
- Capacité opérationnelle des apprenants dès la fin de la formation ?
- Promotion – poste et salaire – pour les apprenants les plus performants ?
Demandez-vous aussi si vous avez suffisamment stimulé la motivation des participants, ou encore réussi à relier l’actualité de leur quotidien au contenu de la formation (exemples concrets, mise en pratique, jeux de rôle, etc.).
N’oubliez pas : la pertinence de votre grille conditionne la satisfaction du client. Une évaluation claire renforce votre crédibilité et augmente vos chances d’être recommandé.
Les erreurs à éviter lors de la construction d’une grille d’évaluation
Même avec de l’expérience, il est facile de rencontrer certaines difficultés lors de la construction d’une grille d’évaluation. Voici les erreurs les plus courantes :
- Des critères trop vagues : ils ne permettent pas d’observer clairement la compétence visée.
- Des niveaux de performance flous : “bon”, “moyen” ou “passable” créent plus de confusion qu’ils n’aident.
- Une grille trop longue : elle devient lourde à utiliser et décourage l’apprenant comme le formateur.
- Une grille non alignée avec les objectifs pédagogiques : elle perd son utilité première.
- Des indicateurs non mesurables : ils conduisent à un jugement subjectif et à des contestations.
- Une grille communiquée trop tard : les apprenants ne savent pas ce qu’on attend d’eux.
Une grille d’évaluation des compétences efficace reste donc simple, lisible et cohérente avec votre intention pédagogique.
Quelles sont les étapes de la création d’une grille d’évaluation des compétences ?
Afin de créer des outils d’évaluation adaptés à votre besoin, vous devez principalement :
- Clarifier le contexte de l’évaluation,
- Opter ou non pour une évaluation anonyme,
- Rédiger des objectifs pédagogiques,
- Choisir des méthodes d’évaluation permettant d’atteindre les objectifs fixés,
- Définir des critères et des sous-critères.
Pour aller plus loin, intégrez également une échelle de niveaux de performance et des descripteurs. Vous obtiendrez ainsi une grille d’évaluation des compétences complète et immédiatement exploitable.
Voici un exemple de grille vierge pour vous aider. Nous vous fournissons différents supports pratiques au cours de votre formation CréActifs certifiée QUALIOPI : devenir formateur indépendant.
Pour rappel, vos objectifs pédagogiques définissent les actions ou compétences que les apprenants doivent maîtriser une fois la formation terminée. Vous devrez choisir des modalités d’évaluation permettant notamment de statuer sur l’atteinte des objectifs :
- Centrés sur une action de l’apprenant,
- Facilement observables ou mesurables,
- Clairs et concis,
- Réalistes.
S’adapter au groupe
Gardez à l’esprit que, de la même manière que votre prise de parole pendant votre action de formation est à personnaliser, votre grille devra s’adapter au groupe que vous suivez.
Il vous faut tenir compte notamment :
- De l’implication de chacun,
- Des attentes des participants et du client final,
- Du niveau de compétences du groupe,
- Des niveaux d’exigences des apprenants, mais aussi celles du client.
En adoptant une démarche de pédagogie active, vous rendez votre grille d’évaluation des compétences plus vivante, plus juste et plus utile pour chacun.
Exemple simple de grille d’évaluation des compétences
Voici un exemple que vous pouvez adapter aux besoins de vos groupes. Il illustre comment organiser vos critères et niveaux de performance de manière claire.
Compétence évaluée : communication professionnelle en situation de formation
| Critère | Niveau insuffisant | Niveau acquis | Niveau maîtrisé |
|---|---|---|---|
| Clarté du discours | Discours confus, peu structuré | Structure claire, idées compréhensibles | Discours fluide, structuré et convaincant |
| Interaction avec le groupe | Peu ou pas d’échanges | Répond aux questions | Implique le groupe et stimule la participation |
| Adaptation pédagogique | Ne s’adapte pas au public | Ajuste légèrement sa posture | Adapte pleinement sa communication et son rythme |
| Pertinence des exemples | Exemples hors sujet | Exemples pertinents | Exemples concrets, utiles et motivants |
Ce modèle de grille d’évaluation des compétences vous permet de structurer facilement vos évaluations et d’aider vos apprenants à visualiser leur progression.
Visez la rentabilité financière de vos actions de formation
Pensez aussi à la rentabilité de vos actions de formation ! En effet, une mauvaise estimation du devis peut vous porter préjudice financièrement.
Le mieux est d’évaluer correctement le nombre d’heures de formation facturées tel que vous l’avez imaginé dans votre business plan, mais aussi de l’ajuster en fonction du contexte (exemple : hausse des prix des carburants ou des billets de train).
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