Recrutement du personnel : définir un plan d’embauche

Avant de vous lancer dans la phase de recrutement de votre personnel, avant de rédiger des offres d’emploi, il est important de définir un plan d’embauche.

Par défaut, il vous faudra signer des CDI (contrat à durée indéterminée), un contrat d’apprentissage ou des contrats de stage. Outre l’aspect légal et juridique, votre plan d’embauche doit être cohérent avec votre business plan : décaissement des salaires, charges et cotisations sociales, mais aussi investissement matériel (bureau, ordinateur, téléphone portable, matériel spécifique et professionnel, tenue de travail ou de sécurité, etc.)

Par ailleurs, pour la cohésion d’équipe, l’entraide, la culture d’entreprise et le bien-être au travail, définissez les profils de candidats compatibles avec vos valeurs, vos besoins et vos objectifs.

Évaluer les besoins de votre entreprise

Définissez un objectif de recrutement qui soit :

• Spécifique ;
• Mesurable ;
• Accessible ;
• Relié ;
• Temporel.

Il est important de se poser ces questions pour être sûr que l’objectif soit bien défini :

• L’objectif est-il assez précis ?
• À quel moment peut-on mesurer la réussite ou l’échec de l’objectif ?
• L’objectif est-il réalisable ?
• La vision de l’entreprise et l’objectif sont-ils reliés ?
• Combien de temps faut-il pour réaliser cet objectif ?

Tout cela vous aidera à rédiger votre offre d’emploi, car c’est elle qui vous servira à attirer les candidats les plus adaptés. Pensez à valoriser votre métier, les valeurs de l’entreprise et vos ambitions. Ainsi, vous attirerez, d’une part des étudiants et des jeunes diplômés compétents et motivés, et d’autre part, des candidats experts et rigoureux.

Plan d’embauche : se fixer des objectifs précis

Une entreprise a besoin d’objectifs clairs et précis afin d’évoluer et de se développer plus rapidement. Sans but, pas de cap pour votre entreprise : vous ne serez pas où, comment et quand y aller. Le plus simple est de rédiger sous PowerPoint des plans d’actions, rétroplanning, planning de travail collectif et personnel avec des échéances.

Dès que les objectifs sont définis, il est important de les présenter à l’équipe afin que tout le monde y adhère. C’est la condition indispensable pour avoir des résultats.

Pour vous aider dans cette démarche, n’hésitez pas à vous rapprocher de professionnels des ressources humaines afin de maîtriser les règles de base du droit du travail. Pensez aussi à acquérir les rudiments du management d’équipe. Pour vous aider, notre formation qui peut bénéficier d’un financement par un organisme tiers, répondra à tous vos besoins.

Quels objectifs communs choisir ?

Dans le monde de l’entreprise, pour réaliser de grandes choses, il est important que tout le monde regarde dans la même direction. Il faut donc que vos salariés soient impliqués et qu’ils adhèrent à vos décisions. En tant que chef d’entreprise, c’est à vous de créer une équipe solidaire, c’est-à-dire rassembler des individus qui partagent les mêmes valeurs et qui adhèrent à votre vision de l’entreprise.

Lorsque vous intégrez de nouvelles personnes à l’équipe, dès le début de la collaboration, il est primordial de :

• Leur faire partager votre vision ;
• Favoriser les liens entre la nouvelle recrue et l’équipe ;
• Fixer des objectifs individuels clairs et mesurables ;
• Créer un groupe soudé qui avance dans la même direction, avec des objectifs collectifs.

L’entreprise n’est pas qu’une somme de compétences individuelles. C’est aussi un collectif de personnes solidaires. C’est au chef d’entreprise de créer et de faire assimiler sa perception du travail collaboratif. Il est nécessaire d’établir une identité collective qu’il faudra construire à partir et autour des qualités de chacun.

Définir des objectifs clairs et précis n’est pas forcément aisé, c’est pour cela qu’il est important de se former. Ainsi, vous éviterez les objectifs trop vagues ou difficilement compréhensibles par vos employés. Ne négligez pas cette phase, surtout si vous devez manager des équipes à distance, en télétravail par exemple. Et s’il s’agit du pilotage de services commerciaux et de la production de produits ou services, adoptez vite les bons réflexes qui assureront le succès de votre entreprise.

Vous avez établi clairement votre besoin en termes de recrutement et les compétences clés recherchées ? La prochaine étape est de bien choisir les canaux de diffusion de votre offre.

Plan d’embauche : les canaux de diffusion de votre offre

La première chose à faire est d’exploiter votre réseau personnel et professionnel pour obtenir des recommandations fiables. Parlez-en à vos collaborateurs et motivez-les pour qu’il vous aide à trouver le profil que vous recherchez. Pour cela, certaines entreprises mettent en place une prime de cooptation.

Ensuite, utilisez LinkedIn : le plus grand réseau social professionnel du monde. Avec plus de 13,5 millions de membres actifs mensuels en France, cette plateforme représente un véritable levier de croissance pour votre entreprise. Si vous souhaitez des conseils, nous avons rédigé un article sur le sujet : comment prospecter sur LinkedIn.

Les plateformes de recrutement en ligne, telles que Indeed et Monster, permettent également d’accroître votre visibilité. Vous pouvez aussi :

• Contacter des organismes et des partenaires institutionnels
• Vous rapprocher des écoles, des universités et des instituts de formation

Si ces méthodes ne portent pas leurs fruits, les cabinets de recrutement peuvent vous faire gagner un temps significatif grâce à leur base de données de candidats qualifiés. En outre, les annonces internes et les programmes de cooptation encouragent vos employés à recommander des candidats, renforçant ainsi la culture d’entreprise.

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