Formateurs indépendants : comprendre la certification Datadock

Vous connaissez certainement la certification Qualiopi qui permet aux usagers de vérifier que tout organisme de formation respecte les démarches qualité imposées à tout organisme de formation. Datadock est complémentaire à cette certification puisqu’elle regroupe la quasi-totalité des financeurs de la formation professionnelle (CPF, OPCO, Pôle Emploi…). Vous devez être référencé sur Datadock ? Cela permet aux financeurs de la formation professionnelle de vous inscrire dans leur catalogue de formation. Pour vous aider à mieux comprendre l’intérêt et surtout comment obtenir la certification Datadock, voici les explications de nos experts en formation.

Qualiopi et Datadock les certificats indispensables

Que vous souhaitiez devenir formateur indépendant ou que vous envisager de créer un organisme de formation, vous ne pouvez pas exercer votre activité sans être certifié.

En effet, de cette certification et des contrôles qualité prévus par la loi découle votre possibilité de figurer dans les catalogues des Organismes de financement de la formation professionnelle. Ces catalogues peuvent proposer des actions de formation professionnelle continue en communication, gestion des ressources humaines, marketing, stratégie commerciale, gestion des réseaux sociaux, ou encore assistant personnel.

Cela permet à vos futurs clients de bénéficier d’une formation financée par un Organisme dédié, que ce soit dans le cadre du Compte personnel de formation ou non. A la clé c’est du chiffre d’affaires assuré !

Quel est le rôle de Datadock ?

Datadock exerce un rôle de contrôle sur la qualité des actions de formation. Une grille de référentiel national évalue 7 critères qualité, à savoir :

1. Conditions d’information du public sur les prestations proposées, les délais pour y accéder et les résultats obtenus.
2. Identification des objectifs des prestations proposées et l’adaptation de ces prestations aux publics bénéficiaires, lors de la conception des prestations.
3. Adaptation aux publics bénéficiaires des prestations et des modalités d’accueil, d’accompagnement, de suivi et d’évaluation mises en œuvre.
4. Adéquation des moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement aux prestations mises en œuvre.
5. Qualification et développement des connaissances et compétences des personnels chargés de mettre en œuvre les prestations.
6. Inscription et investissement du prestataire dans son environnement professionnel.
7. Recueil et prise en compte des appréciations et des réclamations formulées par les parties prenantes aux prestations délivrées.

Lors des opérations de contrôle, l’entreprise peut signaler à la Délégation générale à l’emploi et à la formation professionnelle, tout doute sur la qualité des actions de formation professionnelle délivrées par un organisme. Cela peut conduire à la remise en cause de la certification Qualiopi accordée, mais aussi des financements associés.

Etes-vous concerné par Datadock ?

Depuis 2022, la certification qualité est obligatoire pour tous les prestataires d’actions concourant au développement des compétences qui souhaitent accéder aux fonds publics et mutualisés. Que vous décidiez d’évoluer dans un secteur porteur pour les prochaines années ou bien rester dans votre domaine d’expertise, vous êtes concerné. En tant que formateur indépendant, la certification est obligatoire dès lors que vous dispensez des actions de :

• Formation professionnelle,
• Bilan de compétences,
• Vérification permettant de faire valider les acquis de l’expérience,
• Formation par apprentissage.

En suivant une formation certifiée avec CréActifs pour devenir formateur professionnel, vous disposez de toutes les garanties pour exercer votre métier en toute sérénité.

Comment déposer son certificat Qualiopi sur Datadock ?

Rendez-vous sur le site Datadock et créez un compte. Renseignez les informations manquantes sur la certification Qualiopi actuelle de votre organisme de formation.

Organisme déjà certifié

Si votre organisme de formation est indiqué comme certifié, vous n’avez aucune démarche à accomplir car vous êtes déjà dans la base de données.

Organisme identifié comme non certifié

A défaut de mention sur le site, ou en cas réception d’un e-mail indiquant que vous ne remplissez pas tous les indicateurs, il faudra vous connecter à votre espace en ligne (identifiant e-mail et mot de passe).

Sur votre fiche établissement, la liste des 21 indicateurs à satisfaire sont renseignés. Ceux avec une coche verte sont « validés », mais ceux avec une coche rouge sont « à renseigner » (y compris si vous n’êtes pas concerné, utilisez la mention « non concerné »). Une fois les modifications intégrées, vous devez soumettre à nouveau votre dossier pour instruction. Cette démarche peut être répétée autant de fois que nécessaire jusqu’à complète satisfaction des critères imposés par la loi.

Organisme en cours de démarche Qualiopi

Pour les organismes de formation non certifiés mais en cours de démarche pour obtenir la certification, vous pouvez réaliser une déclaration Datadock. Rendez-vous sur le site et connectez-vous à votre espace, puis cliquez sur « Continuer votre déclaration » ou « Déposer une nouvelle déclaration ». Une page va s’ouvrir. Dans l’onglet « Certification/Label Qualité », cliquez en fonction de votre situation, sur :

• « Certification RNQ/Qualiopi en cours d’obtention » : dans ce cas renseignez la date de signature du contrat et déposez-le en PDF,
• « Ajouter la certification » : et déposez la sous format PDF,
• « Valider ma déclaration » : en cochant la phrase « Je certifie conforme mes réponses et m’engage à fournir et mettre à jour les éléments de preuve faisant l’objet de cette déclaration », puis « soumettre ».

Si vous avez un organisme de formation, il faudra répéter cette procédure pour chaque nouvelle arrivée dans votre équipe de formateur indépendant.