Réaliser un business plan en 7 étapes

Qu’est-ce qu’un Business Plan ?

La fonction principale du Business Plan ou Plan d’Affaires est de centraliser dans un document écrit toutes les informations qui vous aident à structurer votre projet en répondant à plusieurs questions essentielles. Créer un Business Plan permet de rassembler vos idées et de les ordonner afin d’étudier la faisabilité de votre projet de création d’entreprise. Qui visez-vous, pourquoi, et face à quels concurrents ? Quelles sont vos hypothèses de prix, de ventes et de charges ? Réaliser un business plan permet de répondre à ces questions. Décortiquons ensemble cet élément indispensable dans votre parcours d’entrepreneur.

Pourquoi réaliser un Business Plan ?

Faire un business plan, c’est comme dessiner les plans avant de construire une maison.

• Il vous :
  – donnera une vision globale de votre activité,
  – permettra de prendre les décisions stratégiques les plus adaptées,
  – donnera la possibilité d’appréhender plus facilement les besoins et les ressources nécessaires à l’activité.
• Votre Business Plan vous permettra d’établir votre modèle économique, en trouvant le moyen d’autofinancer l’entreprise et de générer de la rentabilité.   
• Ce document est un argument de poids auprès des banques. Si vous souhaitez réaliser un emprunt pour votre projet, il apporte de la crédibilité, prouve la solvabilité et la faisabilité du projet.
• Il représente un tremplin pour attirer les différents investisseurs.
• Votre BP vous aide à prioriser et à avancer étape par étape.

Les 7 étapes pour réaliser un business plan

Bien qu’il existe autant de Business Plan qu’il existe d’entrepreneurs, le sommaire se compose toujours des parties suivantes :

• La synthèse : executive summary. Vous résumez le projet, la cible, l’offre, le modèle économique, et le besoin de financement. Ensuite, vous rédigez cette partie en dernier.
• Le ou les porteurs de projet. Vous présentez le parcours, les compétences, les rôles, et les partenaires clés. Ainsi, vous montrez pourquoi l’équipe peut exécuter le plan.
• Le projet et le modèle économique. Vous décrivez l’offre, la proposition de valeur, la cible, et l’avantage concurrentiel. Puis, vous expliquez comment vous générez du chiffre d’affaires et vos marges.
• L’étude de marché. Vous validez la demande, analysez les clients, la concurrence, et les tendances. Ensuite, vous en tirez les opportunités et les points de vigilance.
• La stratégie commerciale et le plan opérationnel. Vous détaillez l’acquisition, les prix, les canaux, les objectifs et le planning. Vous expliquez comment vous organisez, produisez, livrez, et avec quels moyens.
• Les aspects juridiques. Vous justifiez le choix du statut et les impacts pratiques. Puis, vous mentionnez les obligations clés utiles à votre activité.
• Le prévisionnel financier. Vous présentez les hypothèses, le compte de résultat, la trésorerie et le plan de financement. Ensuite, vous reliez chaque chiffre à une action concrète.

Il est important de hiérarchiser les informations afin d’avoir une structure solide. Aussi, pensez à mettre en avant les passages déterminants pour faciliter la lecture. N’hésitez pas à agrémenter votre Business Plan avec des graphiques, des tableaux et des images en rapport avec votre projet.

1. Executive summary (1 à 2 pages)

Cette première partie est essentielle à votre business plan. Pourtant, c’est la dernière à rédiger car elle résume l’ensemble de votre Business Plan. L’executive summary de votre business plan doit comporter :

• La problématique à laquelle vous répondez,
• Votre solution,
• Votre positionnement face à la concurrence,
• Le modèle économique de votre entreprise,
• Votre équipe et la pertinence de chaque membre,
• Les résultats à trois ans,
• Votre besoin en financement.

L’executive summary est l’une des parties les plus importantes car c’est celle que tout le monde lira. Elle doit pouvoir convaincre en moins 3 minutes !

2. Équipe et acteurs du projet (1 à 3 pages)

Cette partie comprend la présentation du dirigeant, des associés, les partenaires et les acteurs du projet. Tout d’abord, posez-vous les questions suivantes : qui êtes-vous ? Quelles sont vos motivations, vos expériences et vos compétences ? Quelle est votre formation ?

Vous devez montrer que vous avez la légitimité pour créer et devenir chef d’entreprise, sans dépasser 3 pages. C’est un CV détaillé de vous qui permet de comprendre votre rôle dans l’entreprise. Il faudra aussi présenter vos associés, partenaires et fournisseurs et expliquer les raisons qui vous poussent à créer ensemble.

3. Présentation du projet (2 à 5 pages)

Cette partie est basée sur l’ensemble des éléments proposés aux prospects et aux clients. Il s’agit donc de définir :

• Ce que vous proposez au client,
• Les caractéristiques de vos biens ou services,
• Les performances attendues ou déjà enregistrées,
• L’utilité : à quels besoins répondez-vous ?
• Les points forts et les points faibles,
• La technologie utilisée, comment fabriquez-vous votre produit ?
• Les prix que vous allez pratiquer,
• À quelle cible voulez-vous vendre ?
• Contraintes techniques, juridiques, financières, ressources humaines…
• La zone géographique couverte,
• L’avantage concurrentiel (connaître ses concurrents est indispensable pour la réussite de son projet).

Votre modèle économique explique comment vous comptez gagner de l’argent. Précisez donc vos sources de revenus, vos prix et vos marges. Indiquez aussi vos coûts principaux, fixes et variables. Votre offre devra tout d’abord répondre aux besoins que vous déterminerez dans l’étude de marché, puis être en accord avec les tendances actuelles et futures. Il faudra aussi penser à présenter tous les besoins matériels et humains.

4. Étude de marché (10  pages)

Cette partie a pour objectif de déterminer les opportunités et menaces de votre secteur d’activité. De toute évidence, il faut avoir des données chiffrées sur votre marché pour identifier les caractéristiques de votre future entreprise et définir une stratégie. Cette étude de marché se compose d’une dizaine de page.

L’étude de marché est une étape indispensable dans la création d’entreprise car elle permet de mieux comprendre ses clients pour créer une offre réellement pertinente pour eux.

Grâce à votre étude de marché, vous pourrez dresser le portrait de votre client. Autrement dit, vous pourrez répondre aux questions suivantes : quelles sont ses habitudes d’achat ? pourquoi achète-t-il ?

5. Stratégie commerciale (2 à 6 pages)

Votre étude de marché réalisée et les opportunités et menaces déterminées, il vous sera ensuite possible d’établir votre stratégie commerciale. Il faut que celle-ci soit adaptée en fonction des forces et faiblesses de votre projet afin de prendre les bonnes décisions. La stratégie commerciale comprend notamment le « Mix Marketing » :

Votre image de marque traduit votre positionnement. Vous définissez ce que vous voulez que l’on retienne de vous et pourquoi. Ensuite, vous indiquez comment votre produit ou service peut évoluer dans les prochaines années.

Il faut déterminer le budget des actions marketing à mettre en place ainsi qu’un planning pour chaque opération. En effet, se donner des objectifs chiffrés est primordial afin d’analyser l’efficacité des différents modes de communication et le taux de transformation client. Le plan opérationnel décrit comment vous délivrez votre promesse au quotidien. Détaillez les étapes, les outils, les ressources nécessaires et précisez qui fait quoi, et à quel rythme.

Rétroplanning : vos jalons jusqu’au lancement

Un rétroplanning transforme votre stratégie en calendrier. Ainsi, vous avancez étape par étape, avec des repères clairs. Partez de votre date de lancement, puis remontez dans le temps. Ensuite, fixez une échéance pour chaque jalon, auquel vous associez une action et un livrable. Notez aussi qui s’en charge.

Exemples de jalons simples à adapter :

• lancer une prévente, un test
• valider l’offre et la proposition de valeur
• finaliser l’étude de marché et la cible
• fixer les prix, l’offre et les canaux de vente
• choisir le statut juridique et lancer les formalités
• boucler le prévisionnel et le plan de financement
• préparer la communication de lancement et les supports
• sécuriser les fournisseurs et les partenaires.

6. Statut juridique (1 à 2 pages)

Après avoir déterminé votre prévisionnel financier, il faudra choisir votre statut juridique. Pour un restaurant ou un bar, on retrouve souvent l’EI, l’EURL, la SARL, la SASU ou la SAS. Pour un gîte ou des chambres d’hôtes, la micro-entreprise peut convenir pour démarrer, puis une EI ou une société (EURL, SARL, SASU, SAS) selon l’ambition du projet. Si vous hésitez, appuyez-vous sur des critères simples : seul ou à plusieurs, niveau de charges, protection du patrimoine, et facilité de gestion.

Pratique : Vous hésitez encore entre un statut et un autre ? Utilisez gratuitement notre outil interactif d’aide au choix d’un statut juridique.

7. Prévisionnel financier (5 à 10 pages)

Le prévisionnel financier est la partie chiffrée de votre business plan. Il doit permettre de vérifier la viabilité de votre projet et ainsi prouver aux banquiers et/ou investisseurs que vous générez du chiffre d’affaires. En général, les prévisions sont basées sur les trois premières années.

Le prévisionnel financier doit notamment comporter :

• L’hypothèse de chiffre d’affaires et les justifications
• Le compte de résultat et le bilan prévisionnel
• Le tableau de trésorerie
• Le Plan de financement

Le prévisionnel est une étape essentielle lors de la rédaction de votre Business Plan. Pour gagner en efficacité, il peut être intéressant de s’appuyer sur un logiciel de gestion. Ce type d’outil vous permet de comparer chaque chiffre réel avec ceux estimés, de piloter et analyser l’évolution de votre activité.

Cette partie permet de chiffrer votre projet et déterminer la viabilité et le potentiel de votre idée. Elle permet également de fixer des objectifs à remplir en termes de chiffre d’affaires et de rendre concret le développement de votre entreprise. Le banquier et les futurs investisseurs regarderont cette partie avec attention car elle est déterminante pour vous obtenir leur confiance et prouver votre sérieux.

Si vous avez déjà trouvé votre comptable indiquez ses coordonnées. Si vous choisissez de tenir vous-même votre comptabilité, justifiez de vos compétences ou au besoin, indiquez que vous suivez une formation en comptabilité, comme celle proposée par CréActifs en seulement 5 jours (des financements existent, renseignez-vous !).

Exemple de modèle pour réaliser un business plan

En conclusion, le Business Plan structure votre idée. Il vous guide sur la route de l’entrepreneuriat et vous permet de limiter les mauvaises surprises. Il est nécessaire pour tout emprunt et pour ouvrir un compte entreprise.

Vous pouvez télécharger un modèle gratuit de Business plan, puis compléter et affiner son contenu en suivant notre formation dédiée aux créateurs d’entreprise. Si vous voulez gagner du temps et être sûr de réussir cette étape décisive, vous pouvez vous faire accompagner par nos experts. Tous nos formateurs sont eux-mêmes chefs d’entreprise. Avec 20 000 entrepreneurs formés depuis 2010, nous pouvons aujourd’hui affirmer notre place de leader sur le marché de la formation à l’entrepreneuriat.

La formation certifiante Conduire un projet de création d’entreprise vous aide à structurer votre projet, réaliser votre étude de marché, choisir le bon statut et construire un business plan efficace.

FAQ

Combien de pages doit faire un business plan ?

La longueur dépend de votre projet et de votre cible. En pratique, vous visez un document clair, avec des parties équilibrées. Vous privilégiez la lisibilité et des chiffres expliqués.

Peut-on utiliser un modèle de business plan gratuit ?

Oui, un modèle de business plan vous fait gagner du temps. A vous de le personnaliser avec vos données, votre marché et vos hypothèses. Un modèle sert de trame, pas de réponse toute faite.

Quelles sont les étapes du business plan à ne pas oublier ?

Vous partez de l’executive summary, puis vous décrivez l’équipe, le projet et l’étude de marché. Viennent ensuite vous la stratégie commerciale, le statut juridique et le prévisionnel.

Quelle différence entre business model et business plan ?

Le business model explique comment vous créez de la valeur et générez du chiffre d’affaires. Le business plan transforme ce modèle en plan d’action et en prévisions chiffrées.

Faut-il toujours un business plan pour créer une entreprise ?

Vous n’en avez pas toujours besoin pour démarrer, surtout si vous testez petit. En revanche, il devient très utile, voire indispensable, si vous cherchez un financement ou des partenaires. Il vous aide aussi à piloter vos priorités.

Pour en savoir plus, découvrez notre offre de formations à la création d’entreprise !