Comment choisir son expert-comptable ?

Expertise comptable en entreprise : obligatoire ou non ?

Une entreprise paye des impôts et des taxes, notamment de la TVA passé un certain seuil de chiffre d’affaires. Les déclarations à effectuer sont à minima annuelles quand ce n’est pas mensuel. Chaque année, toute entreprise doit transmettre des comptes annuels (bilan, compte de résultat et annexes). Pour ce faire, la quasi-totalité des entreprises a l’obligation de tenir une comptabilité (comptabilité simplifiée dans le régime de la micro-entreprise si vous êtes éligible), mais le recours à un expert-comptable n’est pas obligatoire.

Il faut cependant retranscrire toutes les opérations de ventes et d’achats réalisées sur l’année par l’entreprise. Une personne spécialement formée à cette tâche peut simplifier et tenir cette comptabilité en interne, ou un tiers extérieur peut s’en charger (on dit alors que l’entreprise externalise sa comptabilité). C’est généralement là que l’on se demande comment choisir son expert-comptable.

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Comment bien choisir son expert-comptable ?

Si l’entreprise externalise la tenue de sa comptabilité, elle doit obligatoirement faire appel à un expert-comptable inscrit au tableau de l’ordre des experts-comptables. Vous avez le choix : soit vous sollicitez vos relations pour qu’elles vous recommandent quelqu’un, soit vous mettez les cabinets d’experts-comptables en concurrence.

N’oubliez pas, lors de la conception de votre projet de création d’entreprise et en plus de la réalisation du Business Plan, de réfléchir à l’organisation administrative et comptable de l’entreprise. C’est un poste de recrutement et de coût dont on ne peut pas se dispenser. Vous devez vous poser les questions suivantes pour savoir si le choix d’un expert-comptable s’impose :

• Est-ce que l’activité exercée est simple (peu d’opérations) ou complexe (volume d’opérations important) ?
• Quelles sont les tâches à accomplir au quotidien pour la partie administrative et à quel rythme ?
• En termes d’organisation, quel type de classement faut-il mettre en place ? Classement papier ? Classement électronique ? Les deux ?
• Quels sont les logiciels de gestion ou de comptabilité utiles ?

À partir de ces réponses, vous pouvez opter pour tenir vous-même la comptabilité de l’entreprise. Si c’est ce que vous choisissez, il vous faudra :

• Être rigoureux en matière de classement et la numérotation des pièces comptables (factures, reçus, ticket de caisse, note de frais, relevé bancaire…),
• Maîtriser le plan comptable et définir l’architecture comptable la mieux adaptée à votre activité,
• S’occuper des déclarations fiscales, juridiques et sociales, ainsi que la gestion administrative liée à des salariés le cas échéant,
• Avoir du temps ! Cela est-il judicieux quand on est en phase de création d’entreprise et de démarrage d’activité ?

La solution adaptée à vos besoins

Si vous faites partie de ces nombreuses personnes atteintes de phobie administrative, ou que vous préférez vous concentrer sur votre cœur de métier, faites appel à un expert-comptable. Attention, cela ne signifie pas que les points cités plus haut n’ont pas leur importance. Un futur dirigeant doit mettre en place une organisation administrative et/ou comptable efficace, par exemple en suivant une formation. En revanche, les éléments mentionnés vont permettre d’établir la relation entre le chef d’entreprise et l’expert-comptable. Celle-ci peut varier : soit le dirigeant tient la comptabilité et l’expert-comptable effectue un simple contrôle, soit il confie tout à l’expert-comptable. À noter qu’il existe de nombreux sites proposant des solutions d’expertise-comptable en ligne : à vous de trouver celui qui vous correspond !

Choisir son expert-comptable en ligne

Dans un monde où la gestion financière et comptable devient de plus en plus complexe, il est crucial pour les entreprises de s’entourer des meilleurs partenaires.

L-Expert-Comptable.com se distingue par son approche innovante et personnalisée de l’expertise comptable. Le service d’expert-comptable en ligne offre en effet une gamme complète de services adaptés à chaque étape de la vie de votre entreprise : de la création à la gestion quotidienne, en passant par le développement et la prise de décisions stratégiques.

Grâce à leur expertise, vous bénéficiez d’un accompagnement sur-mesure qui allie technologie et conseil humain, vous permettant ainsi de vous concentrer pleinement sur votre cœur de métier. Leur objectif est de rendre la comptabilité accessible, transparente et efficace pour tous les entrepreneurs, quelle que soit la taille de leur entreprise.

En choisissant L-Expert-Comptable.com, vous optez pour une solution qui vous assure une gestion optimale de votre comptabilité, une conformité fiscale sans faille et des conseils stratégiques précieux pour piloter votre entreprise.

Gérer les relations avec l’expert-comptable

Négocier la lettre de mission

La lettre de mission symbolise la relation entre l’entreprise et l’expert-comptable. C’est un document contractuel qui va décrire l’ensemble des tâches comptables réalisées par l’expert et le dirigeant ainsi que les honoraires perçus en échange des services rendus. Vous pouvez prendre un abonnement avec un expert-comptable en ligne pour un budget compris entre 70 et 90 euros HT par mois.

Il est important de rappeler que l’expert doit établir les comptes annuels (eux-mêmes réclamés par l’administration fiscale) à partir des informations que le chef d’entreprise lui transmet. Mais il peut également se voir confier des missions complémentaires que vous pouvez négocier comme :

• La déclaration et la gestion de TVA pour les entreprises assujetties ;
• La gestion sociale des salariés (bulletin de salaires, calculs et déclaration des cotisations sociales) ;
• Les actes juridiques liés à la tenue des Assemblées Générales entre associés pour les sociétés ;
• Un devoir de conseil (attention tous les experts-comptables ne le font pas) afin de mieux gérer l’entreprise et optimiser vos comptes.

Comment choisir son expert-comptable : les 3 critères essentiels

La recherche du bon expert-comptable est primordiale car comme le banquier il s’agit d’un partenaire incontournable de l’entreprise. Considéré comme étant le « médecin traitant » de l’entreprise, il détient des informations sur sa santé financière et peut relever les risques éventuels qui la mettraient en péril. Cette relation repose donc sur la confiance, et vous basez le choix de ce partenaire sur trois aspects principaux :

1. La mission qui lui est confiée : préalablement à l’entretien avec l’expert, le chef d’entreprise doit réaliser un point précis sur ses besoins en matière comptable. Lles travaux à effectuer, la façon dont les échanges vont s’organiser, les outils utilisés par les deux parties et les modalités possibles de partage…
2. Les connaissances ou les compétences particulières possédées : il est rassurant pour le chef d’entreprise de savoir si cet expert connaît ou travaille avec des acteurs de son secteur d’activité. D’une part, il bénéficie de conseils avisés ayant trait à son métier. D’autre part, il peut vérifier si la gestion de son entreprise est conforme ou pas avec les pratiques du secteur. Si les besoins du dirigeant sont centrés sur les questions fiscales ou juridiques, nouer un partenariat avec un cabinet d’expertise possédant ce type de compétence est avantageux.
3. Les autres services proposés : l’expert-comptable peut assister le dirigeant dans l’élaboration de tableaux de bord lui permettant de mieux piloter l’entreprise. De même, il peut proposer un accompagnement et un suivi plus poussé. Dans les deux cas, ses services font l’objet d’une facturation particulière à rajouter aux honoraires des actes comptables.  

Quelques exemples de prestations d’un expert-comptable

Supervision des comptes uniquement

Le créateur ou chef d’entreprise réalise près de 80% du travail comptable. Il possède un logiciel de comptabilité-gestion ou utilise sous licence celui de l’expert-comptable. Dans ce cadre, il s’occupera de saisir les écritures comptables à partir des opérations liées à son activité. Bien sûr, en cas d’erreur ou de doute concernant l’inscription d’une opération dans tel ou tel compte, il peut contacter son expert. Certains cabinets n’hésitent d’ailleurs pas à mettre en place une hotline à cet effet, notamment si la comptabilité est réalisée en ligne. L’expert-comptable n’intervient que pour superviser les comptes annuels (bilan, compte de résultat et annexes) afin que ceux-ci soient transmis au centre des impôts avec le moins d’erreurs possible.

Avantages : des économies de coûts intéressantes pour des activités à faible volume d’opérations
Inconvénients : il faut posséder de solides notions sur la comptabilité ; il y a peu ou pas de conseils, notamment s’il s’agit d’une création d’entreprise.

Délégation partielle des comptes

C’est une relation équilibrée où le cabinet comptable est en charge d’une partie des missions et l’entreprise garde le contrôle sur le reste. Les échanges sont nettement plus nombreux que dans le premier cas (supervision des comptes), il s’agit donc d’une véritable collaboration. Celle-ci doit donc être bien définie dans la lettre de mission.

Avantages : maîtrise des coûts ; suivi et conseils réguliers ; particulièrement adapté quand l’entreprise atteint une taille critique (personnel) ou un volume d’activité important.
Inconvénients  : connaissances en comptabilité du chef d’entreprise nécessaires ou à défaut embauche d’un comptable (augmentation des frais de personnel).

Externalisation totale de la comptabilité

Il s’agit de la relation la plus souvent utilisée. Elle permet au dirigeant de se consacrer au développement de son entreprise.

Avantages : gain de temps ; les déclarations fiscales et sociales sont effectuées sous la responsabilité de l’expert-comptable (en théorie pas d’erreurs, donc peu de risque d’amendes ou de pénalités)
Inconvénients : coûts pouvant être élevés selon l’entreprise (taille, niveau d’activité) ou selon le cabinet d’expertise ; externalisation totale ne veut pas dire absence de contrôle du chef d’entreprise (pas de confiance aveugle).

Conclusion

• La relation entre l’entreprise et l’expert-comptable peut prendre différentes formes ;
• Celles-ci dépendent des attentes et des besoins en matière comptable définis par le chef d’entreprise ;
• Vous devez bien formaliser la lettre de mission, qui est centrale ;
• Prendre le temps (comparer les différentes offres) pour trouver l’expert qui convient.

Lorsque l’activité et le chiffre d’affaires grandissent, ne vous dispensez pas de garder le contrôle sur la gestion de vos comptes et votre comptabilité. Passez à l’étape supérieure afin de maîtriser la gestion financière à des fins décisionnelles. Vous apprendrez aussi à piloter la performance financière de votre entreprise et affiner vos décisions opérationnelles (par exemple, recruter un salarié ou prendre un consultant freelance, salaire et cotisations sociales versus honoraires).

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