Comment former ses salariés

Envie de mieux piloter la montée en compétences de vos collaborateurs ? Comment former ses salariés est devenue une question centrale pour les dirigeants de TPE-PME. Entre réforme de la formation professionnelle, évolution des dispositifs de financement (notamment le CPF) et essor des solutions à distance, les pratiques changent profondément.
Il existe aujourd’hui des leviers simples et accessibles pour faire de la formation un véritable levier de performance – même avec peu de temps et peu de ressources. Encore faut-il connaître les bons outils, les bons formats et les aides disponibles.

Voici les clés pour comprendre comment former ses salariés efficacement, sans bouleverser votre organisation ni exploser votre budget. Objectif : vous aider à intégrer la formation au cœur de votre stratégie RH.

Comment former ses salariés ?

Tout d’abord, la possibilité de former ses collaborateurs dépend en grande partie de la taille de la société. Plus l’entreprise est petite, plus les freins à la formation traditionnelle semblent nombreux :

• Manque de disponibilité des équipes et du dirigeant lui-même pour « partir » en formation,
• Inadéquation des programmes trop standardisés, peu adaptés aux spécificités de la TPE PME,
• Difficulté de concevoir un plan global de développement des compétences sur des logiques de moyen terme dans des structures qui pratiquent davantage les logiques de projet et le centrage sur le court terme.

Pour autant, ce n’est pas irréaliste de penser la formation professionnelle à l’échelle de toute entreprise, dès lors que ce besoin est anticipé, programmé et utile.

Solutions à mettre en place pour inscrire la formation dans le planning des collaborateurs :

• Privilégiez les programmes de formation à distance et si possible en e-learning.
  C’est une solution souple et facile à mettre en œuvre pour le plus grand nombre d’employés.
  
• Prévoyez très tôt de former un nouveau collaborateur, dans le mois suivant son arrivée, soit grâce à la transmission des savoirs et des compétences de votre équipe, soit en sollicitant un organisme de formation externe à l’entreprise. Vous y gagnerez en efficacité opérationnelle et en qualité d’intégration.
  
• Levez toute angoisse au sujet de l’absence du dirigeant, manager ou collaborateur dans l’entreprise :
  tout ne va pas s’écrouler !
  Lorsque le dirigeant s’impose lui-même des absences pour se former, cela rassure les salariés sur leurs propres possibilités à se former. Chacun peut prendre conscience que l’entreprise peut fonctionner et que la délégation permet de renforcer le pouvoir global de l’entreprise sur son environnement.
  
• Le dirigeant, comme le collaborateur, doit s’efforcer de prendre du recul sur les questions qui ne sont pas du quotidien. Il ne faut pas que l’urgence relègue le prioritaire au second rang.
  
• Réalisez les entretiens annuels professionnels (obligatoires) pour échanger avec vos collaborateurs sur leurs besoins en formation.

Comment former ses salariés : élargir sa vision

Depuis la loi Avenir professionnel, la notion de formation s’est élargie. Elle ne se limite plus au « stage » classique, mais englobe une multitude de formats plus souples, accessibles et ancrés dans la réalité du travail.

Parmi les solutions aujourd’hui reconnues :

• Formations à distance : e-learning, classes virtuelles, vidéos, autoformation guidée…
• Formation en situation de travail (FEST) : apprendre directement sur le terrain, au plus près de l’activité réelle.
• Tutorat et projets transverses : transmission des savoirs en interne, apprentissage via de nouvelles responsabilités.
• Coaching individuel : accompagnement personnalisé, en interne ou par un prestataire externe.
• Partage de pratiques et benchmarking : favoriser l’apprentissage entre pairs.
• Veille métier : webinaires, podcasts, lectures spécialisées intégrées au temps de travail.

Cette approche hybride permet de former sans immobiliser les collaborateurs, tout en renforçant leur autonomie et leur capacité d’adaptation. Elle s’adapte parfaitement aux contraintes des petites entreprises qui manquent souvent de temps ou de ressources pour envoyer leurs équipes en formation.

Où former ses salariés ?

C’est au dirigeant qu’il appartient de formaliser ses besoins et les éventuelles solutions qu’il envisage (formation en entreprise, à distance, dans une autre ville, etc.). Il peut avoir recours pour cela à toute une série d’organismes de formation.

CréActifs peut aider le dirigeant à structurer ses propres outils de formation. L’objectif n’est pas de “faire à sa place”, mais de lui transmettre une méthode et de le rendre pleinement autonome dans la gestion de la formation au sein de son entreprise.

Formation obligatoire ou non obligatoire : que faut-il financer ?

Toutes les formations ne relèvent pas des mêmes règles. Il est essentiel de bien distinguer les formations obligatoires, imposées par la loi ou les conventions collectives, des formations facultatives liées au développement des compétences.

• Formation obligatoire : elle est indispensable à l’exercice du poste (ex. sécurité, hygiène, habilitations, permis, certifications spécifiques). L’entreprise doit la financer à 100 %, et elle se réalise sur le temps de travail sans perte de rémunération.
• Formation non obligatoire : elle vise à faire évoluer le salarié, développer ses compétences ou accompagner une mobilité. Elle peut être réalisée hors temps de travail avec l’accord écrit du salarié, et peut être financée via l’OPCO, le CPF, ou le plan de développement des compétences.

Bien poser ce cadre dès le départ permet d’orienter les bons dispositifs de financement et d’éviter les malentendus.

Comment former ses salariés : les financements

Des financements existent aujourd’hui pour accompagner cette mutation vers une entreprise formatrice :

Le plan de développement des compétences

Les entreprises de moins de 50 salariés peuvent bénéficier de financements via leur OPCO. Sont éligibles :

• les frais pédagogiques (coût de la formation) ;
• la rémunération du salarié en formation, dans la limite du coût horaire du SMIC (article D6332-39 du Code du travail) ;
• les frais annexes (transport, repas, hébergement si applicable).

Depuis 2025, un plafond annuel de 5 000 € par entreprise a été instauré pour le financement du plan de développement des compétences, sauf cas dérogatoires pour les formations certifiantes inscrites au RNCP (variable selon les branches).

Consultez votre OPCO pour connaître les plafonds, taux de prise en charge et modalités spécifiques à votre secteur.

Le CPF de transition professionnelle (CPF TP) et la reconversion interne

Ces dispositifs permettent de financer des formations longues et qualifiantes sur le temps de travail :

• pour accompagner une évolution de poste (ex. bras droit, manager de proximité…) ;
• pour reconvertir un salarié vers une fonction à plus forte valeur ajoutée ;
• pour sécuriser la pérennité de l’entreprise.

Par ailleurs, le collaborateur a la possibilité d’utiliser ses droits disponibles sur son Compte personnel de formation (CPF), qui représente un levier majeur dans la stratégie de développement des compétences en entreprise. Depuis mai 2024, une participation financière obligatoire de 100 €, revalorisée à 102,23 € au 1er janvier 2025, est demandée pour chaque formation financée via le CPF. Ce montant est directement intégré lors de l’inscription sur Mon Compte Formation.

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