En comptabilité, il est important de connaître toutes les notions et données chiffrées du compte de résultat. Le seuil de rentabilité et le point mort en font partie. Pour calculer le seuil de rentabilité, on divise les charges fixes mensuelles par le taux de marge sur coûts variables mensuels. Ainsi vous connaissez avec exactitude le chiffre d’affaires minimum à réaliser chaque mois pour ne pas perdre d’argent.
Voici les explications de notre Formatrice et consultante sur ces deux notions comptables, afin de vous aider à maîtriser ces notions de comptabilité analytique.
A quoi sert le seuil de rentabilité d’une entreprise ?
Définition du seuil de rentabilité
Le seuil de rentabilité permet au chef d’entreprise de se fixer un objectif de vente. Cela lui permet d’identifier le montant du chiffre d’affaires à atteindre pour que l’entreprise commence à réaliser des bénéfices.
En identifiant le chiffre minimum de ventes nécessaires à la journée ou au mois pour couvrir toutes les charges de l’entreprise – y compris votre rémunération et celle de vos collaborateurs, vous vous offrez de la sérénité. C’est un objectif important que le dirigeant d’entreprise doit avoir en tête en permanence.
Tout commerçant sait quel est son minimum de chiffre d’affaires journalier à réaliser pour pouvoir se payer à la fin du mois ou être à l’équilibre financier.
Comment calculer le seuil de rentabilité ?
Ce seuil varie d’une entreprise à l’autre, puisqu’il tient compte du prix de vente et des différentes charges supportées par l’entreprise. Pour réaliser le calcul du seuil de rentabilité, on a besoin de deux données : le taux de marge et le montant des charges.
Identifier les charges directes et indirectes
Les charges directes sont celles qui entrent dans le processus de réalisation du chiffre d’affaires ou de la production. On les appelle également : charges variables. Il s’agit notamment du prix d’achat des matières premières, de transport, etc.
Quant aux charges indirectes, elles relèvent du fonctionnement de l’entreprise. Elles n’ont rien à voir avec le volume des ventes. Cela comprend notamment le loyer du local utilisé par l’entreprise.
En effet, que vous vendiez pour 1.000 euros de marchandises dans le mois ou le double, vous êtes engagé à la fin du mois à payer le montant du loyer, peu importe le montant du chiffre d’affaires réalisé !
Le loyer, mais aussi les dépenses d’électricité, de chauffage, box internet, etc. sont des charges indirectes. Le loyer est un coût fixe pour l’entreprise, alors que les dépenses de chauffage constituent un coût variable sur lequel vous pouvez jouer à la baisse.
Par exemple, ces charges entrent en compte dans le calcul du taux journalier moyen du consultant freelance.
Calcul du seuil de rentabilité : la formule
Afin de calculer le seuil de rentabilité de votre entreprise, il faut poser l’opération suivante :
- coût fixe / taux de marge.
Savoir gérer sa comptabilité sans l’aide d’un expert-comptable demande des connaissances et de la rigueur. Au démarrage de votre activité, pensez à acquérir ces notions de bases en vous formant grâce à vos droits CPF par exemple. Suivre une formation en comptabilité vous servira toujours, même si vous devez ultérieurement faire appel à une société d’expertise comptable.
COMMENT GÉRER SA COMPTABILITÉ D’ENTREPRISE ?
Cette formation pour non-comptables doit vous permettre de comprendre et assimiler les principaux mécanismes et logiques de la comptabilité d’une entreprise pour en assurer la gestion.
Qu’est-ce que le point mort en comptabilité ?
La notation de « point mort » en comptabilité, est une autre façon d’exprimer le seuil de rentabilité. Il s’exprime en jour ou en mois. Il permet d’identifier à quel moment dans le mois ou l’année, l’entreprise atteindra son seuil de rentabilité. Plus cela arrivera tôt dans le mois (ex : le 22 de chaque mois) ou l’année (25 octobre), meilleure sera vos chances de réaliser une bonne année.
Dès lors, ne confondez pas le seuil de rentabilité, du point mort. Le premier s’exprime en termes de chiffre d’affaires, alors que le second est une notion de temps.
Méthode pour calculer le point mort
Pour calculer le « point mort », il convient d’utiliser la formule est la suivante :
- (seuil de rentabilité de la période considérée / chiffre d’affaires de la période) X nombre de jours compris dans la période.
Généralement, le point mort est calculé de manière annuelle. On le calcule facilement avec la formule suivante :
- (seuil de rentabilité annuel / chiffre d’affaires annuel) X 360 jours.
En finances et en comptabilité, sachez que par principe on considère que l’année contient 360 jours et que le mois en compte 30.
Conclusions
En déterminant le seuil de rentabilité de votre entreprise, vous aurez l’avantage de connaître de manière claire et compréhensible, le CA minimum qu’il vous faut réaliser. Mais vous l’avez compris, ce chiffrage est souvent difficile à établir, car le listage des charges fixes (structurelles) et des charges variables (opérationnelles) est délicat et évolutif. N’hésitez donc pas à recalculer et ajuster dès que nécessaire ce seuil.
Par ailleurs, le seuil de rentabilité manque souvent de précision en raison notamment de la variabilité des charges fixes. Ce peut être le cas avec les frais de transports, électricité, gaz ou encore des salaires traditionnellement rangés dans les charges fixes, mais qui peuvent comporter des primes d’objectifs variables en fonction de l’activité. Mieux encore, en cas de forte activité, si vous avez besoin de recruter un vendeur supplémentaire, il faudra mettre à jour le seuil de rentabilité en réintégrant les nouvelles charges fixes.
Pour en savoir plus, découvrez notre offre de formations Comptabilité et Finance.
